会展策划公司展览会大多有负责---工作的机构，有---人士的工作场所，提供---工作所需的服务。展出者应当了解展览会的---人员、机构、工作、设施、活动和服务，并充分利用。

展览会---机构会组织系列的---工作和活动。与展出者有关的工作与活动主要有---稿（综合---稿、专题---稿、新产品---稿、新展出者---稿、活动---稿等）、---资料袋、---招待会、摄影专场、产品报告会等。展出者可以利用这些工作，争取参与这些活动，向展览会---l办公室提供产品供宣传，提供张贴供布置---招待会会场，并将自己的资料袋送到展览会的---招待会现场。

　活动策划公司认为，对于需要制作的材料，应该咨询一些广告公司的价格，然后根据需要的材料和尺寸估计一般成本。如果有多种材料可供选择，可以在材料后面列出，以确定其尺寸、单价、数量和总价格。对要购买的材料，可先到市场咨询价格，或到网站统计价格。同时要提---虑交货时间。如果时间紧，就不能网上购物，需要运费。一般统计时是按网上高l价计算的，可防止材料成本超支。