成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，南海舞台音响出租，并将每一项工作选出负责人，舞台音响出租多少钱，同时选出本次活动的总负责人。
根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，舞台音响出租价格，---个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。
展览具有一定的规模效应，舞台音响出租报价，收入来源主要是展位面积销售。而会议需要精耕细作，更长时间的培育，其收入主要是赞助费和注册费。展览的专0业观众通常是免费的，甚至是花钱请买家，会议的观众一般是收费的（免费的会议一般是说明会或推介会）。总体而言，展会的营收远远大于会议，---率也大于会议。做一个单体一千万的会议何其难，但是单体一千万的展会比比皆是。
展会活动策划总结： 在展览设计中所传达的商业信息，终还是要落实到模型、影像、图表、样品等多种展示媒体上。而所有这些展示媒体的分配也必须按照展示的内容来决定。要将重点放在重要主题的展示上。要用丰富的---力来创造各种新颖的宣传媒体，利用的媒体来表现展示重点往往能得到---的效果。讨论并选择使这些想法变成可行的具体方案，既---符合展览场地的限定，又具有同主题统一的风格。
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